Ciao e benvenuto sul sito per l’iscrizione al Cosplay Contest di Hasta Cosplay & Games!

REGOLAMENTO COSPLAY CONTEST

Norme di carattere generale

1. Gli eventi legati al cosplay di “Hasta Cosplay & Games” sono organizzati dall’associazione Cospa Family.
2. La partecipazione è libera e gratuita, ma è subordinata all’accettazione integrale del presente regolamento e delle norme che eventualmente disciplinino le singole edizioni.
3. Gli organizzatori si riservano il diritto di disporre liberamente delle foto dei partecipanti a scopo promozionale sotto qualunque forma.
4. Hasta Cosplay prevede una sfilata a concorso la domenica, a cui si aggiungono eventi accessori secondo le possibilità del momento.
5. Gli organizzatori declinano ogni responsabilità in merito al comportamento dei cosplayers e si riservano il diritto di squalificare o negare la partecipazione a singoli o gruppi per gravi motivi di sicurezza, ordine pubblico o decoro.
6. Ulteriori norme possono essere stabilite di volta in volta per disciplinare nel dettaglio le singole edizioni in base alle possibilità del momento.

Concorso domenicale

1. Gli eventi legati al cosplay avranno inizio domenica 22 Maggio 2011 alle ore 14. La competizione si articolerà in un’unica sessione, che si terrà a partire dalle ore 15,20;
2. Per parteciparvi è necessario iscriversi, preferibilmente online (vedi paragrafo “Iscrizioni”);
3. Nel caso di uso di traccia audio, leggere attentamente il paragrafo “Traccia Audio”;
4. Per le modalità di sfilata o esibizione, riferirsi al paragrafo “Regole per la sfilata”;
5. le tempistiche sono descritte nel paragrafo “Tempi di sfilata”.

Iscrizioni

1. L’iscrizione alla competizione di Domenica potrà essere effettuata tramite al seguente link http://cosplaycompetition.com/hasta-iscrizioni/ fino alle 23:00 di mercoledì 18 Maggio 2011. I dati ed i file inviati online NON SONO MODIFICABILI;
2. Le iscrizioni potranno essere effettuate anche in loco Domenica 22 Maggio dalle ore 10 alle ore 12.
3. Preghiamo tutti i partecipanti di utilizzare soprattutto le iscrizioni ONLINE e di iscriversi in fiera, presso il Punto Cosplay solo se impossibilitati a fare altrimenti;
4. All’atto dell’iscrizione si richiede l’autorizzazione scritta dei genitori per i partecipanti di età inferiore ai 18 anni; qualora l’iscrizione avvenisse online, l’autorizzazione è da portare  in loco.

Traccia Audio

1. I partecipanti potranno avere durante la sfilata una musica di sottofondo scelta da loro stessi;
2. la traccia deve essere esclusivamente in formato mp3: non saranno accettate tracce audio in altri formati se non l’mp3 (NO CD AUDIO, NO CELLULARI, …);
3. la traccia va consegnata unicamente con l’iscrizione al momento della stessa, sia che l’iscrizione avvenga online, sia che avvenga in loco (se l’iscrizione  viene effettuata online, bisogna inviare la base unitamente al form sul sito indicato ed aspettare di riceverne la conferma di ricezione avvenuta);
4. non saranno accettate le basi consegnate in altri momenti che non siano quello dell’iscrizione (esempio: NO basi consegnate sul palco al momento dell’esibizione);
5. Nel caso di iscrizione in loco, la traccia audio sarà verificata al momento dell’iscrizione stessa: vi consigliamo di portare con voi all’iscrizione due copie della traccia in formato mp3 (per ovviare ad eventuali problemi tecnici  della traccia audio) e preferibilmente su supporto pendrive;
6. La traccia  musicale deve essere una sola: qualora la traccia prevedesse mix musicali, questi devono essere preparati in anticipo e consegnati come traccia unica al momento dell’iscrizione.

Regole per la sfilata

1. Costumi: al concorso sono ammessi solo i costumi realizzati in proprio – anche con parti in commercio, purché il costume nel suo complesso risulti essere una creazione artigianale;
2. Cambi d’abito:  non è possibile partecipare interpretando due o più personaggi differenti. I cambi d’abito sono ammessi durante la scenetta solo nel caso in cui si trattasse di due diverse versioni del medesimo personaggio;
3. Ordine: la sfilata dei partecipanti seguirà l’ordine di iscrizione;
4. Animali:  è vietato portare animali sul palco;
5. Decoro: sono VIETATE le rappresentazioni offensive e volgari;
6. Utilizzo Armi: è assolutamente PROIBITO portare armi vere o qualsiasi materiale esplosivo o pirotecnico sul palco, pena la squalifica. Nel rispetto dell’incolumità delle persone, ma anche degli oggetti, preghiamo coloro i quali utilizzano durante le scenette armi di legno o altro materiale, di fare MOLTISSIMA ATTENZIONE.

N.B. Nel caso in cui venissero danneggiate attrezzature messe a disposizione dall’organizzazione, sarà tenuto a risarcirne i danni.

Tempi di sfilata

Ogni partecipante avrà un tempo massimo a disposizione per sfilare, che potrà sfruttare per interpretare scenette, parodie e brevi rappresentazioni. Il tempo massimo a disposizione è di:

• singoli: 1 minuto
• coppie: 2 minuti
• gruppi da 3 a 5: 3 minuti
• gruppi da 6 a 10: 4 minuti
• gruppi da 11 in su: 5 minutiN.B. La durata dell’interpretazione oltre ad essere vagliata alla consegna dell’eventuale traccia audio, sarà scandita dal tecnico al momento della stessa. Chi dovesse superarlo, per questioni di correttezza, verrà interrotto.

Giuria

La Giuria della preselezione sarà composta esclusivamente da esperti del settore cosplay.

Il giudizio della giuria è insindacabile; eventuali reclami riguardanti il mancato rispetto del presente regolamento devono essere presentati tassativamente entro 10 minuti dal termine della consegna dei premi.

Premi

Le categorie principali in concorso sono:

a) Miglior Costume Maschile (non conta il sesso del cosplayer)

b) Miglior Costume Femminile (non conta il sesso del cosplayer)

c) Miglior Gruppo (personaggi aventi qualcosa in comune)

d)Miglior Interpretazione (aderenza al personaggio)

e) Miglior Accessorio (solo accessori artigianali)

f) Premio Fabio Cosplay

Ai premi ufficiali se ne possono aggiungere altri a discrezione degli organizzatori e secondo la disponibilità di eventuali sponsor; i premi non possono in nessun caso consistere in somme di denaro.

Assegnazione premi

1. I premi saranno assegnati al termine della sfilata, nella giornata di domenica. Potranno essere assegnati anche ulteriori premi speciali che saranno annunciati nel corso della manifestazione;
2. La metodologia di assegnazione dei premi sarà la seguente:
   • La giuria assegnerà un punteggio da 1 a 10 ai costumi (fattura, impatto visivo, presenza scenica) e all’interpretazione. La media matematica decreterà i vincitori dei premi elencati al punto 5. Il premio simpatia sarà assegnato in base alla maggioranza delle preferenze;
   • In caso di parità, la decisione verrà concordata fra i membri della giuria. Nel qual caso risultasse difficoltoso trovare un accordo la scelta finale verrà affidata al presidente di giuria.
3. Nel caso si verifichi una imprevista indisponibilità a presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e non sia possibile affidare l’incarico ad altri giurati alternativi, l’organizzazione si riserva il diritto di incaricare uno o più giurati d’ufficio scelti fra i responsabili dell’organizzazione.

Privacy

I dati forniti per la partecipazione al Cosplay Contest  di Hasta Cosplay & Games saranno trattati al fine di pubblicizzare l’evento.

Modifiche al regolamento

L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.

Per qualsiasi domanda puoi scrivere a cospafamily@gmail.com, ma prima per cortesia consulta le domande pù frequenti a questo link.

Puoi proseguire con l’iscrizione al seguente link.

Buon divertimento!